隱私權政策

株式會社 HBA（以下簡稱「本公司」）深切認知個人資料保護之重要性，並認爲妥善保護個人資料是本公司的社會責任。本公司將依據本隱私權政策，嚴格落實個人資料之保護與管理。

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本政策所適用之個人資料範圍

本公司所稱之個人資料，繫指可識別特定個人之資料，包括但不限於姓名、出生年月日及其他描述事項，或個人專屬之編號、記號、符號，以及影像、聲音等資訊；或雖無法單獨識別個人，但可與其他資訊進行合理比對而識別特定個人之資料。

本隱私權政策適用於本公司所持有之一切個人資料，包括但不限於：客戶、合作企業之員工、本公司員工及招募過程中所取得之個人資料。

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個人資料保護基本方針

1. 個人資料之蒐集
本公司僅於業務活動必要範圍內，以合法且正當之方式蒐集個人資料，並依資料取得之情形，事先説明使用目的，並取得當事人之同意。

2. 個人資料之利用與提供
本公司將謹慎管理所取得之個人資料，僅於達成使用目的所必要之範圍內進行利用與提供。
除下列情形外，本公司不會將個人資料提供予第三人：
• 與關聯公司共同利用
• 委外處理於達成使用目的之必要範圍內
• 因合並或其他事由導緻事業持續之情形

但在下列情況下，不在此限：
（1）依法令規定
（2）爲保護當事人或公衆之生命、身體、健康或財産等重大利益所必要時

3. 個人資料之查詢、更正與刪除
當事人得就本公司所持有之其個人資料，申請查詢、閱覽、更正、停止使用或刪除。
惟若刪除個人資料後，可能無法繼續提供與刪除前相同之服務，敬請諒解。

4. 個人資料之安全管理
本公司爲確保個人資料之正確性與安全性，將採取必要之技術性及組織性安全措施，並對委外處理單位或共同利用對象進行適當監督，以防止個人資料之未經授權存取、遺失、毀損、變造或外洩。

5. 法令遵循
本公司遵循日本有關個人資料保護之相關法令及其他規範。

6. 持續改善
本公司將持續檢討並改善本隱私權政策，以確保個人資料保護措施之適當性與有效性。

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客戶諮詢窗口

如對個人資料之處理或本隱私權政策有任何疑問，歡迎與我們聯繫。

個人資料相關窗口
株式會社 HBA
TEL：043-400-3498